Tietosuojakäytäntö

Olemme AutoStadium ("me", "meidän").

Palvelun ("palvelu", "foorumi") järjestäjänä toimii yhdistys Autostadium ry.

Olemme sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Jos sinulla on kysyttävää henkilökohtaisista tiedoista, ota meihin yhteyttä.

Tietosuojakäytäntö yhdistyksessä Autostadium ry ja palvelussa AutoStadium

Päivitetty viimeksi 24.05.2023 (Luotu: 24.5.2018):

• 24.05.2018 Ensimmäinen versio.
• 21.04.2020 lisätty tieto inaktiivisten käyttäjien henkilötietojen säilytyksestä ja poistosta. Lisäksi lisätty tieto käyttäjän mahdollisuudesta nähdä kaikki omat tallennetut henkilötietonsa.
• 19.03.2021 Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjauskirjeen perusteella täsmennetty sekä muutettu käyttäjien aktiivisten henkilötietojen sekä historiatietojen (aiemmat IP-osoitteet, sähköpostin muutokset, profiilin muutokset) keräysperusteita ja historiatietojen säilytysaikaa.
• 26.11.2022 Foorumin ohjelmiston päivitys. Tarkennuksia teksteihin.
• 24.05.2023 Tarkennettu kohtaa "Henkilötietojen tarkastaminen", liittyen siihen miten pyyntö tulee toimittaa ja miten tiedot voidaan toimittaa käyttäjälle. Foorumin sääntöjä koskeva osio siirretty osioon "Käyttöehdot ja säännöt".

EU:n tietosuoja-asetuksen voimaantulon myötä AutoStadium.fi sääntöihin on tehty muutoksia. Muutokset on kuvattu tiivistetysti tällä sivulla ja tiedot ovat erikseen luettavissa myös foorumin kautta. Jokaisen rekisteröidyn käyttäjän tulee lukea päivitetyt tiedot ja antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyn jatkamiseksi foorumilla. Foorumin perusominaisuuksiin kuuluu tiettyjen henkilötietojen automaattinen käsittely (esim. IP-tietojen kirjaus), joten ilman suostumusta henkilötietojen käsittelyä ei voida jatkaa eikä foorumille rekisteröityminen / kirjautuminen onnistu. Foorumia on mahdollista lukea kirjautumatta / rekisteröitymättä, mutta viestien kirjoittaminen ilman rekisteröitymistä / kirjautumista ei ole mahdollista.

Sivun lopussa on toimintaohjeet, mikäli et halua antaa suostumustasi tai haluat myöhemmin peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyn jatkamiseksi.

Kerättävät henkilötiedot

Seuraavien tietojen antaminen on pakollista kaikille palvelun käyttäjille (vieraat, rekisteröityneet käyttäjät):

• IP-osoite

Em. tietoa pidetään tallessa ainoastaan käyttäjän istunnon keston ajan. Istunnon kestoaika on 15min käyttäjän viimeisimmästä toimenpiteestä foorumilla.

Seuraavien tietojen antaminen on pakollista rekisteröidyille käyttäjille:

• käyttäjätunnus
• sähköposti
• salasana
• IP-osoite

Ilman em. tietojen antamista foorumia ei ole mahdollista käyttää rekisteröityneenä käyttäjänä. Kaikkia em. tietoja käytetään käyttäjän yksilölliseen tunnistamiseen foorumilla. Foorumilla ei ole käytettävissä vahvaa tunnistautumista. IP-osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi ei ole koskaan julkisesti nähtävissä.

Myös lisätietoja voidaan kerätä, jos päätät jakaa niitä, esimerkiksi käyttäjän profiilin lisätietokentät. Näiden tietojen antaminen ei ole pakollista. Voimme lisäksi kerätä tietoja sinusta vuorovaikutuksesi aikana palvelussamme. Nämä tiedot voivat sisältää teknisiä tietoja käyttämästäsi selaimesta tai laitetyypistä. Tietoja käytetään puhtaasti analytiikkaan ja sivustomme kävijöiden määrän seuraamiseen. Tiedot eivät ole koskaan julkisesti näkyvissä.

Henkilötietojen säilytys

Rekisteröityneiden käyttäjien aktiivisia (voimassa olevia) henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjä on aktiivinen foorumilla eikä ole pyytänyt tietojensa poistoa. Aktiivisuus perustuu viimeisimpään sisäänkirjautumisajankohtaan. Käyttäjien historiatietoja (aiempi sähköpostiosoite, aiemmat IP-osoitteet, aiemmat profiilitiedot) säilytetään enintään 3kk tietojen muuttamisesta. Inaktiivisten käyttäjien tunnus henkilötietoineen poistetaan 24kk kuluttua käyttäjän viimeisimmästä sisäänkirjautumisesta.

Henkilötietojen tarkastaminen

Käyttäjä voi nähdä kaikki hänestä tallennetut henkilötiedot lukuunottamatta IP-osoitteita foorumin profiilinsa kautta. Käyttäjästä tallennetut henkilötiedot (myös IP-osoitteet) voidaan toimittaa käyttäjän pyynnöstä käyttäjätunnukselle rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen. Pyyntö tietojen toimittamisesta tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen yllapito[at]autostadium.fi. Tietopyynnöt käsitellään 1 kk kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

AutoStadium -palvelun rekisteri-/tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä / henkilötietojen käsittelijä
Autostadium ry. Rekisteristä vastaavat henkilöt ovat yhdistyksen hallitukseen sekä foorumin ylläpitoon kuuluvat henkilöt. Ensisijainen yhteystieto rekisteriin liittyvissä asioissa: yllapito[at]autostadium.fi

2. Rekisterin nimi
Autostadium.fi -keskustelufoorumin käyttäjätietorekisteri

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään keskustelufoorumin toimintojen mahdollistamiseksi. Rekisteröityneet käyttäjät voivat osallistua keskustelufoorumilla tapahtuvaan keskusteluun. Keskustelufoorumin sisältöä on mahdollista lukea rajoitetusti anonyymisti.

4. Rekisterin tietosisältö
Pakollisia tietoja ovat käyttäjätunnus (nimimerkki), sähköpostiosoite sekä salasana. Käyttäjä voi lisäksi halutessaan tallentaa rekisteriin muitakin tietoja. Sähköpostiosoitteen on oltava toimiva ja voimassa oleva käyttäjän rekisteröitymisen mahdollistamiseksi. Toimiessaan foorumilla, käyttäjästä tallennetaan myös IP-osoitetiedot (esim. viestin kirjoittamisen yhteydessä) sekä tietoa sisäänkirjautumisajankohdasta.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröitynyt käyttäjä ilmoittaa tiedot itse rekisteröityessään foorumille.

6. Tietojen luovutukset
Tietoja käyttäjästä luovutetaan vain foorumin ylläpidolle tai käyttäjälle itselleen. Tietoja voidaan luovuttaa myös EU-alueen viranomaisille, mikäli viranomainen tietoja pyytää tarvittavine oikeuksineen. Muut käyttäjät näkevät vain käyttäjän nimimerkin. Muiden ilmoittamiensa tietojen (kts. kohta 4) osalta käyttäjä voi itse määritellä, mitä tietoja näytetään muille käyttäjille. Tietoja säilytetään EU:n alueella.

7. Tietosuoja
Rekisteröityneillä käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Salasanaa ei säilytetä selkokielisenä. Foorumin sovelluksen tietosuojaa ylläpidetään säännöllisillä tietoturvapäivityksillä. Foorumin palveluntarjoajana toimii Zoner Oy. Tietoa palveluntarjoajan tietosuojasta löytyy osoitteesta https://www.zoner.fi/tietosuoja/

8. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä käyttäjän palvelun parantamiseksi. Evästetietoja ei seurata tai käsitellä ylläpidon toimesta. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käyttämisen tällä sivustolla, mutta evästeiden estolla voi olla vaikutusta sivuston käytettävyyteen.

9. Viranomainen
Tietosuojaa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutettu: https://www.tietosuoja.fi/fi/index/tietosuojavaltuutetuntoimisto.html

Autostadium ry -yhdistyksen rekisteri-/tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä
Autostadium ry:n rekisteristä vastaavat henkilöt ovat yhdistyksen hallitukseen kuuluvat henkilöt. Ensisijainen yhteystieto rekisteriin liittyvissä asioissa: hallitus[at]autostadium.fi

2. Rekisterin nimi
Autostadium ry:n jäsentietorekisteri

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään yhdistyksen toiminnan mahdollistamiseksi ja henkilön jäsenyyden varmistamiseksi.

4. Rekisterin tietosisältö
Pakollisia tietoja ovat sukunimi, etunimi, foorumin nimimerkki, sähköpostiosoite ja kotipaikka.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö ilmoittaa tiedot itse lähettäessään jäsenhakemuksen yhdistykselle.

6. Tietojen luovutukset
Tietoja henkilöstä luovutetaan vain yhdistyksen hallituksen jäsenille ja henkilölle itselleen. Tietoja voidaan luovuttaa myös EU-alueen viranomaisille, mikäli viranomainen tietoja pyytää tarvittavine oikeuksineen. Tietoja säilytetään EU:n alueella.

7. Tietosuoja
Foorumin sovelluksen tietosuojaa ylläpidetään säännöllisillä tietoturvapäivityksillä. Foorumin palveluntarjoajana toimii Zoner Oy. Tietoa palveluntarjoajan tietosuojasta löytyy osoitteesta https://www.zoner.fi/tietosuoja/

8. Viranomainen
Tietosuojaa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutettu: https://www.tietosuoja.fi/fi/index/tietosuojavaltuutetuntoimisto.html

Toimintaohjeet käyttäjätietojen poistamiseksi / suostumuksen peruuttamiseksi

Mikäli haluat peruuttaa suostumuksesi / käyttäjätietosi poistettavan foorumilta, lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen yllapito[at]autostadium.fi. Huom! Pyyntö on lähetettävä samasta sähköpostiosoiteesta, joka on rekisteröity pyyntöä koskevan käyttäjätunnuksen tietoihin. Pyynnöstä tulee käydä ilmi myös käyttäjätunnus, jota pyyntö koskee. Eri sähköpostiosoitteista saapuneita pyyntöjä ei käsitellä.

Omaan käyttäjätunnukseesi liitetyn sähköpostiosoitteen näet profiilisi kautta.

Käyttäjätunnuksen poiston yhteydessä poistetaan käyttäjän:

• käyttäjätunnus
• salasana
• kaikki käyttäjästä/käyttäjän tietoihin tallennetut IP-osoitetiedot
• kaikki käyttäjästä/käyttäjän tietoihin tallennetut sähköpostiosoitetiedot

Käyttäjätunnuksen poistoihin liittyen foorumille kirjoitettuja viestejä ei automaattisesti poisteta. Linjauksemme mukaisesti viestit eivät lähtökohtaisesti / automaattisesti kuulu EU:n tietosuoja-asetuksen piiriin. Kyse on internetissä toimivasta keskustelufoorumista, jonka sisältö on suurimmalta osin julkisesti nähtävillä ja sisältöä voi olla tallennettuna muissakin palveluissa mm. hakukoneiden välimuisteissa. Lähtökohtaisesti jokaisen kirjoittajan on henkilökohtaisesti huolehdittava viesteissä ilmoittamistaan mahdollisista henkilötiedoksi luokiteltavista tiedoista ja niiden suojaamisesta. Me emme rekisterinpitäjänä aktiivisesti kerää tietoja vaan kirjoittaja tuottaa sisällön vapaaehtoisesti ja omasta tahdostaan. Me emme myöskään em. syistä voi mitenkään varmistua siitä, että tiedot pysyisivät vain meidän rekisterimme piirissä.

Foorumilla voi myös lainata toisen kirjoittajan viestisisältöä vapaasti ja ilman rakenteista/teknistä tiedon lähdeviitettä, joten yhden nimimerkin tuottamaa tietosisältöä voi löytyä usean nimimerkin viesteistä. Näiden linkitys olemassa olevan tiedon osalta on käytännössä mahdotonta. Yksittäiset selkeästi henkilötietoa sisältävät viestit voidaan muokata / poistaa käyttäjän pyynnöstä.

Käyttäjätunnuksen poiston yhteydessä foorumin nimimerkki menee estolistalle, joka estää kyseisen nimimerkin uudelleen rekisteröinnin. Tällä varmistetaan nimimerkin alkuperäisen haltijan suoja. Nimimerkki säilyy siis osana rekisteriä joka tapauksessa.

Poistopyynnöt käsitellään 1kk kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Käyttäjätiedot poistuvat viiveellä varmuuskopioista n. 1kk kuluttua varsinaisten tietojen poistamisesta.

AutoStadium -palvelun / Autostadium ry -yhdistyksen yhteystiedot

Voit olla yhteydessä Autostadium ry:n hallitukseen seuraavissa asioissa:

• Autostadium ry yhdistysasiat
• Jäsenasiat. Voit liittyä yhdistyksen jäseneksi täyttämällä jäsenhakemuksen.
• Haluatko yrityksesi mainoksen näkyviin AutoStadium.fi -sivustolle? Haluatko yrityksellesi oman osion sivustolle? Ota yhteyttä Autostadium ry hallitukseen

Hallituksen sähköpostiosoite: hallitus[at]autostadium.fi

Sivuston ylläpito, kehittäminen, tekniset ongelmat:

• Tekniset asiat
• Häiriötilanteet
• Sivuston kehitysehdotukset
• Ilmoita valvojille -toiminto

Ylläpidon sähköpostiosoite: yllapito[at]autostadium.fi

Evästepolitiikka

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka olemme asettaneet tietokoneellesi ja joiden avulla voimme tarjota tiettyjä toimintoja palvelussamme, kuten automaattinen sisäänkirjautuminen tai tiettyjen asetusten muistaminen.

Lisätietoja evästekäytännöstä tällä sivulla.

Tämän tietosuojakäytännön hyväksyminen

Palvelumme jatkuva käyttö tarkoittaa, että hyväksyt tämän käytännön. Jos et hyväksy käytäntöä, älä käytä tätä palvelua. Rekisteröitymisen yhteydessä tämä tietosuojakäytäntö tulee hyväksyä erikseen.

Muutokset tähän käytäntöön

Voimme tehdä muutoksia tähän käytäntöön milloin tahansa. Sinua saatetaan pyytää tarkistamaan ja hyväksymään uudelleen tämän käytännön tiedot, jos ne muuttuvat tulevaisuudessa.

Voit halutessasi tutustua myös Käyttöehtoihin ja sääntöihin ennen tämän tietosuojakäytännön hyväksymistä.